Analiza i prikaz podataka

Ishodi

OŠ INF A.7.3. prikuplja i unosi podatke kojima se analizira neki problem s pomoću odgovarajućega programa, otkriva odnos među podatcima koristeći se različitim alatima programa te mogućnostima prikazivanja podataka
uku B.3.1. uz povremenu podršku učenik samostalno određuje ciljeve učenja, odabire strategije učenja i planira učenje
uku D.3.2. učenik ostvaruje dobru komunikaciju s drugima, uspješno surađuje u različitim situacijama i spreman je zatražiti i ponuditi pomoć

Ciljevi učenja

  • Naučiti kako analizirati i prikazati podatke u Excelu pomoću sortiranja, filtriranja i grafikona.
  • Razumjeti važnost vizualizacije podataka u svakodnevnom životu i poslovnom svijetu.
  • Razviti tehničke vještine rada s podacima i naučiti kako donijeti zaključke na temelju podataka.
  • Razvijati logičko razmišljanje, timski rad i samostalno istraživanje.

UVOD

Jeste li se ikada zapitali kako menadžeri u poslovnim filmovima znaju pohvaliti uspjehe svojih tvrtki s impresivnim podacima? Ili kako su grafikoni na vijestima tako jednostavni za razumijevanje? To je moć analize i vizualizacije podataka!

Excel je alat koji koriste ne samo ekonomisti i analitičari, već i sportaši za praćenje treninga, učitelji za analizu ocjena i čak roditelji za upravljanje kućnim financijama. U ovoj lekciji otkrit ćemo kako možete koristiti Excel za sortiranje i filtriranje podataka te kako ih prikazati u grafikonima.

Zašto vam ovo treba? Znanje rada s podacima neophodno je za donošenje pametnih odluka. Bez obzira želite li usporediti cijene mobitela, pratiti ocjene ili čak organizirati školski projekt – ove vještine pomoći će vam da budete učinkoviti i organizirani.

GLAVNI DIO

Kako analizirati podatke u Excelu?

  • Sortiranje podataka: Sortiranje pomaže organizirati podatke abecedno (A-Ž i Ž-A), po veličini (od najveće prema najmanje i obrnuto) ili prema nekom drugom kriteriju. Npr., želite li vidjeti koji učenik ima najviše bodova u matematici, sortiranje je pravi alat.
  • Filtriranje podataka: Filtriranje podataka omogućava izdvajanje specifičnih informacija iz većeg skupa podataka. Ako vas zanima samo određeni skup podataka – npr. ocjene učenika s prosjekom iznad 4 – filtriranje vam omogućuje da to brzo pronađete. Nakon primjene filtriranja, prikazuju se samo oni podaci koji zadovoljavaju postavljene uvjete, dok ostali podaci ostaju privremeno skriveni.

Primjer: Zamislite da vodite evidenciju tima koji organizira školski projekt. Korištenjem sortiranja možete rasporediti zadatke po prioritetu, a filtriranjem možete izdvojiti članove koji trebaju pomoć.

Ako želite ukloniti primijenjeno sortiranje ili filtriranje nad podacima, možete to učiniti odabirom naredbe “Očisti”. Ova opcija omogućuje vraćanje podataka u izvorni prikaz, uklanjajući sve postavljene kriterije za filtriranje ili redoslijed sortiranja.

Kako prikazati podatke?

Grafikoni su izuzetno korisni u poslovnom svijetu jer omogućuju jasan i vizualno privlačan prikaz brojčanih podataka. Oni pomažu u lakšem uspoređivanju i razumijevanju obrađenih informacija. U Excelu možemo birati između različitih vrsta grafikona:

  • Stupčasti i trakasti grafikoni za usporedbu vrijednosti (npr. ocjene učenika po predmetima).
  • Linijski grafikoni za prikaz trenda (npr. napredak učenika kroz tjedne).
  • Tortni grafikoni za prikaz udjela (npr. postotak učenika s ocjenom 5).

Vizualni prikazi olakšavaju razumijevanje podataka, pogotovo kada je broj informacija velik. Umjesto da promatrate tablice pune brojeva, grafikoni jasno pokazuju trendove, usporedbe i udjele.

Primjer: Vaš razred sudjeluje u natjecanju i želite analizirati uspjeh po predmetima. Korištenjem stupčastog grafikona, možete vidjeti koji su predmeti najviše doprinijeli ukupnom rezultatu razreda.

Kako izraditi grafikon?

  1. Označite tablicu s podacima.
  2. Na kartici “Umetanje” odaberite vrstu grafikona koja najbolje odgovara vašim podacima.
  3. Prilagodite boje, naslove i oznake kako biste istaknuli najvažnije informacije.

Umetanje grafikona

Izrada grafikona: Nakon što označite podatke, pomoću kartice Umetanje možete odabrati vrstu grafikona.

  1. Odaberite podatke za grafikon.
  2. Odaberite Umetanje > Preporučeni grafikoni.
  3. Odaberite grafikon na kartici Preporučeni grafikoni da biste vidjeli njegov pretpregled. Ako ne vidite grafikon koji vam se sviđa, odaberite karticu Svi grafikoni da biste vidjeli sve vrste grafikona.
  4. Odaberite grafikon.
  5. Odaberite U redu.

Minigrafikoni su mali, jednostavni grafikoni smješteni u pozadini jedne ćelije, a koriste se za vizualizaciju trendova u nizovima vrijednosti. Za razliku od klasičnih grafikona, oni ne zauzimaju dodatni prostor na radnom listu.

Primjena u Excelu

  1. Označite podatke koje želite analizirati.
  2. Idite na karticu “Umetanje”, zatim odaberite “Minigrafikoni”.
  3. Odaberite vrstu (linijski, stupčasti ili dobitak/gubitak).
  4. Označite ćeliju gdje želite da se minigrafikon pojavi.

Uređivanje elemenata: Na kartici Dizajn i Oblikovanje možete dodati naslove, promijeniti boje ili naglasiti važne dijelove grafikona.

Premještanje grafikona

Kada izradite grafikon u Excelu, on se automatski nalazi na istom radnom listu s tablicom podataka. Ako želite prilagoditi njegov položaj, možete ga premjestiti na drugi radni list ili ga postaviti kao objekt na nekom drugom mjestu.

Kako premjestiti grafikon?

  1. Označite grafikon koji želite premjestiti.
  2. Na alatnoj traci kliknite opciju “Premjesti grafikon”.
  3. Odaberite želite li ga smjestiti:
    • Na novi list (grafikon će zauzeti cijeli radni list),
    • Ili kao objekt na postojećem radnom listu.

Ova opcija omogućuje bolje organiziranje vaših podataka i vizualizacija, čineći rad u Excelu preglednijim i učinkovitijim.

Uređivanje grafikona

Izrađeni grafikon u Excelu možete dodatno urediti i prilagoditi koristeći opcije na karticama Dizajn i Oblikovanje (prikazuju se tek nakon što grafikon označite).

Kartica Dizajn

  • Na ovoj kartici možete odabrati jedan od ponuđenih stilova grafikona koji uključuju različite boje, efekte i rasporede.
  • Korištenjem naredbe Dodaj element grafikona, možete:
    • Dodati naziv grafikona,
    • Dodati nazive osi (X i Y),
    • Dodati natpise nad podacima,
    • Oblikovati legendu i još mnogo toga.

Kartica Oblikovanje

  • Ovdje možete mijenjati stilove i izgled elemenata grafikona, poput boja, kontura i efekata.
  • Oblikovanje omogućuje isticanje važnih podataka i dodavanje estetskog dojma vašem grafičkom prikazu.

Tablica i grafikon u Excelu su dinamično povezani, što znači da će se svaki unos ili promjena podataka u tablici automatski odraziti na grafikon.

Dodavanje novih podataka

  • Ako dodate podatke unutar postojećeg raspona ćelija koji je povezan s grafikon, promjene će se automatski prikazati.
  • Ako podaci nisu u postojećem rasponu, grafikon ih neće prikazati dok ne ažurirate raspon podataka.

Kako ažurirati raspon podataka?

  1. Kliknite na grafikon.
  2. Na alatnoj traci (Dizajn) odaberite opciju Odaberi podatke (Select data).
  3. Označite novi raspon podataka koji želite uključiti u grafikon.

Vježbe

Vježba 1: Sortiranje podataka

  • Zadatak: Otvorite tablicu s popisom učenika i njihovim ocjenama iz različitih predmeta. Sortirajte učenike prema prosjeku ocjena (izračunajte pomoću funkcije, na 2 decimale), od najvećeg prema najmanjem.
Vježba 1 – učenici, ocjenePreuzmi

Vježba 2: Izrada grafikona

  • Zadatak: Izradite tortni grafikon koji prikazuje postotak učenika s ocjenama 5, 4, 3 i 2 iz Povijesti. Razmislite: Što nam podaci govore o uspjehu razreda?
Vježba 2 – učenici, PovijestPreuzmi

Zaključak

Analiza i vizualizacija podataka omogućuje nam da lakše razumijemo informacije i donosimo bolje odluke. Ovo znanje nije korisno samo u školi, već i u svakodnevnom životu, od praćenja kućnog budžeta do donošenja poslovnih odluka.

ZAVRŠNI DIO

  • Provjerite razinu razumijevanja gradiva – LISTIĆ ZA SAMOPROCJENU ZNANJA

PROVJERI SVOJE ZNANJE

  1. Što su grafikoni?
  2. Koja je razlika između sortiranja i filtriranja?
  3. Što su minigrafikoni?
  4. Navedite nekoliko vrsta grafikona i objasnite što s pomoću njih prikazujemo.
  5. Gdje se grafikon može nalaziti nakon što ga izradimo?
  6. Kako možemo dodavati i brisati podatke u grafikonu?
  7. Kako dodati naslov grafikona?
  8. Kako promijeniti odabrani stil grafikona nekim drugim stilom?